Uz ovu firmu izmirite sve obaveze Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti
Još niste predali arhivsku knjigu za 2021. godinu , a rok za predaju arhivske dokumentacije je sve bliži?
Kako bismo vam olakšali ovaj proces, predstavljamo vam ponudu još jednog našeg saradnika, kojem se možete obratiti za pomoć pri predaji arhivskih dokumenta.
Međutim, pre same ponude, podsetimo se još jednom koje sve obaveze proizilaze iz Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti.
Republika Srbija je 24. januara 2020. usvojila Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti.
Ovim zakonom uređuje se sistem zaštite arhivske građe i dokumentarnog materijala, utvrđuju uslovi i način korišćenja arhivske građe, utvrđuje se pravna regulativa koja se odnosi na arhivsku građu izvorno nastalu u elektronskom obliku kao i nadležnost i delatnost arhiva u Republici Srbiji.
Rok za predaju arhivske knjige:
Prepis arhivske knjige se dostavlja najkasnije do 30. aprila tekuće godine za dokumentarni materijal nastao u prethodnoj godini, a u koliko do sada niste dostavljali arhivsku knjigu onda prvi put dostavljate kopiju cele arhivske knjige.
Shodno informaciji Istorijskog arhiva, rok za predaju arhivske knjige – od osnivanja preduzeća zaključno sa 2020. godinom se pomerio do kraja 2021. godine.
Obaveze proistekle iz Zakona o arhivskoj građi:
Svaki stvaralac arhivske građe je u obavezi da:
- obezbedi odgovarajući prostor i opremu za smeštaj i zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala;
- odredi odgovorno stručno lice za zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala i postupanje sa arhivskom građom i dokumentarnim materijalom;
- evidentira, označava, klasifikuje, datira i arhivira arhivsku građu i dokumentarni materijal;
- predaje arhivsku građu nadležnom arhivu pod uslovima i u rokovima predviđenim ovim zakonom;
- osigura trajno čuvanje arhivske građe u elektronskom obliku, njeno održavanje, migriranje, odnosno prebacivanje na nove nosače u propisanim formatima do predaje arhivske građe u elektronskom obliku nadležnom javnom arhivu;
- vodi arhivsku knjigu na propisanom obrascu;
- dostavi nadležnom arhivu prepis arhivske knjige najkasnije do 30. aprila tekuće godine, za dokumentarni materijal nastao u prethodnoj godini;
- pribavi mišljenje nadležnog arhiva pre preduzimanja mera koje se odnose na arhivsku građu i dokumentarni materijal (statusne promene, fizičko preseljenje, adaptacija prostorija, otvaranje stečaja ili likvidacije, mikrofilmovanje, digitalizacija i dr.);
- odabira arhivsku građu i izdvaja radi uništenja bezvredan dokumentarni materijal kojem je istekao rok čuvanja, godinu dana od dana isteka utvrđenog roka;
- omogući ovlašćenom licu nadležnog javnog arhiva stručni nadzor nad evidentiranjem, klasifikovanjem, odabiranjem, arhiviranjem, čuvanjem, stručnim održavanjem i zaštitom arhivske građe, odnosno nad njenim odabiranjem iz dokumentarnog materijala;
- postupa u skladu sa merama i rokovima koje nadležni arhiv naloži rešenjem a na osnovu prethodno sačinjenog zapisnika o utvrđenom stanju zaštite arhivske građe i dokumentarnog materijala;
- obavesti nadležni javni arhiv o svim promenama koje su od značaja za arhivsku građu najkasnije u roku od 30 dana od dana
Neophodna dokumentacija za predaju Arhivske knjige je sledeća:
- Lista kategorija arhivske građe
- Pravilnici o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja građe materijala, kao i evindentiranja zaštite korišćenja elektronskih dokumenata
- Prepis arhivske knjige za sve prethodne godine do 2021.
- Prepis arhivske knjige za 2021. i svaku narednu godinu
Ponuda firme ApaOne doo:
Sve gore navedeno vam deluje složeno i naporno? Radije biste predaju arhivske dokumentacije prepustili nekom drugom?
Predlažemo da kontaktirate našeg poslovnog saradnika, firmu ApaOne, i razmislite o mogućoj saradnji sa njima.
Kontakt podaci:
Telefon:+381 60 0249 031
025 310 634
mail: info@nucleo.rs
