Uputstva za primenu odredbi Zakona o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti
Istorijski arhiv Beograda je na svojoj internet stranici objavio uputstvo za primenu novog Zakona u delu obaveze vođenja arhivske knjige i obaveze donošenja opšteg akta o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala sa listom kategorije arhivske građe i dokumentarnog materijala sa rokovima čuvanja.
Stručnu pomoć i podršku u vezi sa ispunjavanjem propisanih obaveza pružaju nadležni javni arhivi na čijoj teritoriji pravna lica i preduzetnici imaju registrovano sedište.
Narodna skupština Republike Srbije je 24. januara 2020. usvojila Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti (“Sl. glasnik RS”, br. 6/2020) te godinu dana nakon toga počela je i njegova zvanična primena.
Ovim zakonom uređuje se sistem zaštite arhivske građe i dokumentarnog materijala, utvrđuju uslovi i način korišćenja arhivske građe, utvrđuje se pravna regulativa koja se odnosi na arhivsku građu izvorno nastalu u elektronskom obliku kao i nadležnost i delatnost arhiva u Republici Srbiji.
Njime se jasno definišu obaveze svih stvaraoca i imaoca arhivske građe i dokumentarnog materijala ali i otvara prostor za poboljšanje uslova za rad arhiva u Republici Srbiji i njihov ravnomeran razvoj, uzimajući u obzir da dosadašnji zakonski okvir nije uređivao brojna pitanja koja su bila od značaja za rad arhiva.
Ukoliko ste u statusu:
Preduzetnika
Udruženja čiji su osnivači isključivo fizička lica
Predstavništva stranog privrednog društva ili ogranka
za sada niste u obavezi da dostavite Arhivu normativna akta kao ni arhivsku knjigu. Ukoliko dođe do eventualnih izmena, iste ćemo blagovremeno objaviti na njihovom sajtu.
Pročitajte osnovne smernice i uputstva za uspešnu primenu Zakona o arhivskoj građi i saradnju sa Istorijskim arhivom Beograda:
Preporuka za izradu Liste kategorija
Preporuka za vođenje Arhivske knjige
Preporuka za sprovođenje procedure uništavanja bezvrednog dokumentarnog materijala
Nadležnost arhiva prema opštinama može se proveriti na ovom linku.
