Sve što o elektronskom fakturisanju morate znati!
Vlada Republike Srbije je donela Uredbu, kojom pre svega regliše uslove i načine čuvanja elektronskih faktura. Ukoliko spadate u grupu subjekata koji izdaju elektronske fakture, onda će vam objašnjenje o uslovima čuvanja, kao i o štampanju i preuzimanju elektronskih faktura, biti od koristi!
Sistem za elektronsko fakturisanje je zamišljen kao sistem preko koga će se obavljati sve aktivnosti slanja, prihvatanja, obrade i čuvanja faktura kojim će upravljati posebna služba Vlade Republike Srbije u okviru Ministarstva Finansija. Sistemu će moći da pristupe svi subjekti iz privatnog i i javnog sektora direktno bez plaćanja bilo kakve naknade ili preko informacionih posrednika (specijalizovanih pravnih lica) koja se bave poslovima elektronskog fakturisanja a koji su prethodno dobili saglasnost Ministarstva finansija.
Korisnici će direktno ili uz pomoć agencija za računovodstvene usluge izvoziti fakture u portal za elektronske fakture i preko njega će ih slati svojim poslovnim partnerima.
Uredbu u izvornom oblikom možete preuzeti na sajtu Poreske uprave.
Pre svega, upoznajmo se sa grupom subjekta koji imaju obavezu izdavanja elektronske fakture:
Obavezu izdavanja elektronske fakture imaju sledeći subjekti:
Subjekti privatnog sektora po osnovu međusobnih transakcija;
Subjekt privatnog sektora po osnovu transakcije sa subjektom javnog sektora;
Subjekt javnog sektora po osnovu transakcije sa subjektom privatnog sektora;
Subjekti javnog sektora po osnovu međusobnih transakcija;
Poreski punomoćnik stranog lica u Republici Srbiji, u smislu propisa kojima se uređuje porez na dodatu vrednost, po osnovu transakcija sa subjektima privatnog i javnog sektora.
Obaveza izdavanja elektronske fakture ne postoji za:
1) promet na malo i primljeni avans za promet na malo u skladu sa zakonom koji uređuje fiskalizaciju;
2) ugovornu obavezu usmerenu prema korisnicima sredstava iz međunarodnih okvirnih sporazuma;
3) nabavku, modernizaciju i remont naoružanja i vojne opreme, nabavku bezbednosno osetljive opreme, kao i sa njima povezanim nabavkama dobara i usluga.
UREDBA O ELEKTRONSKOM FAKTURISANJU
Vlada Republike Srbije je sada donela i Uredbu kojom reguliše sledeće detalje u vezi sa elektronskim fakturisanjem:
- uslove i načine čuvanja elektronskih faktura
- stavljanje na uvid elektronskih faktura
- načinu obezbeđivanja verodostojnosti i integriteta sadržine faktura u papirnom obliku
U skladu sa ovom Uredbnom o čuvanju elektronskih faktura, postoje dva načina čuvanja faktura:
- Čuvanje elektronskih faktura koji za potrebe čuvanje ne koriste sistem informacionog posrednika.
- Čuvanje elektrosnkih faktura koji za potrebe čuvanja koriste sistem informacionog posrednika.
ČUVANJE BEZ SISTEMA INFORMACIONOG POSREDNIKA:
Čuvanje elektronskih faktura u sistemu elektronskih faktura, od strane subjekata javnog ili privatnog sektora, koji za te potrebe ne koriste sistem informacionog posrednika, vrši se korišćenjem postupaka i tehnoloških rešenja kojima se obezbeđuje verodostojnost porekla i integriteta sadržine elektronske fakture. Kod ovog načina čuvanja faktura obavezno je ispunjavanje uslova i standarda informacione bezbednosti, u skladu sa propisima kojima se uređuje informaciona bezbednost, a nezavisno od načina preuzimanja i formata preuzete elektronske fakture.
Subjekti javnog i privatnog sektora mogu pretraživati i preuzimati elektronske fakture koje se čuvaju u sistemu elektronskih faktura, a koje su oni izdali i primili.
Čuvanje, pretraživanje i preuzimanje elektronskih faktura se vrši u skladu sa internim tehničkim uputstvom koje se objavljuje na internet stranici Ministarstva finansija i koje sadrži tehnička objašnjenja za rad u sistemu.
ČUVANJE SA SISTETOM INFORMACIONOG POSREDNIKA:
Čuvanje elektronskih faktura od strane subjekata privatnog sektora koji za te potrebe koriste sistem informacionog posrednika vrši se na isti način i uz obavezu ispunjavanja istih uslova, kao u prethodno objašnjenjom slučaju. Ipak, ono što je prednost ovakvog čuvanja podataka jeste činjenica da sistem informacionog posrednika u okviru koga se čuvaju elektronske fakture mora da obezbedi visok nivo zaštite od gubitaka podataka koji se čuvaju, narušavanja integriteta tih podataka i neovlašćenog pristupa tim podacima.
Čuvanje i preuzimanje elektronskih faktura iz sistema elektronskih faktura vrši se u skladu sa internim tehničkim uputstvom.
UVID U ELEKTRONSKE FAKTURE:
Bez obzira na način čuvanja elektronskih faktura, uredbom je predviđeno da mora biti omogućemo njihovo stavljanje na uvid u slučaju zahteva nadležnog organa koji ima pristup podacima iz sistema elektronskih faktura u skladu sa zakonom.
Stavljanje na uvid elektronskih faktura u slučaju zahteva nadležnog organa mora biti izvršeno na brz, efikasan način. Osim toga, neophodno je obezbediti bezbedan prenos podataka o elektronskim fakturama, za jednog ili više subjekta javnog i privatnog sektora. Podaci o elektronskim fakturama, koji se daju na uvid, moraju biti predstavljeni na pregledan i sistematičan način.
PREUZIMANJE I ŠTAMPANJE ELEKTRONSKE FAKTURE:
Kada je reč o preuzimanju i štampanje elektronske fakture od strane subjekta privatnog sektora, odnosno dobrovoljnog korisnika sistema elektronskih faktura, verodostojnost porekla i integritet sadržine se obezbeđuje ukoliko:
1) papirni oblik elektronske fakture sadrži sve elemente koje je sadržao i elektronski oblik, kao i oznaku da je elektronska faktura generisana u sistemu elektronskih faktura, jedinstveni identifikator fakture i datum i vreme slanja fakture;
2) papirni oblik elektronske fakture prikazuje sve elemente iz tačke 1) ovog člana na čitak način; i
3) je preuzimanje i štampanje elektronske fakture izvršeno u skladu sa odredbama o preuzimanju i štampanju primerka elektronskog dokumenta iz propisa kojima se uređuje elektronski dokument.
Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u “Službenom glasniku Republike Srbije”, a primenjuje se od 1. januara 2022. godine
#elektronskafaktura #čuvanjefakture #ministarstvofinansija #poreskauprava #vizijaračunovodstvo #uredba #sisteminformacionogposrednika #računovodstvo #knjigovodstvo #javnisektor #privatnisektor #e-fakture #zakonoelektronskomfakturisanju
