Povećane kazne! Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti
Prošle godine, usvojen je Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti čija primena je počela 2. februara 2021. godine.
Jedan od razloga za razmatranje Zakona i ispunjavanje obaveza koje nalaže je značajno povećanje novčane kazne za pravna lica (sa maksimalnih 9.000 RSD na maksimalnih 2.000.000 RSD) i odgovorna lica u istima (sa maksimalnih 900 RSD na 150.000 RSD) zbog nepoštovanja propisanih obaveza.
Stručnu pomoć i podršku u vezi sa ispunjavanjem propisanih obaveza pružaju nadležni javni arhivi na čijoj teritoriji pravna lica i preduzetnici imaju registrovano sedište.
Zakon u odnosu na Zakon o kulturnim dobrima (koji je ranije uređivao ovu oblast), zadržava neke od ključnih obaveza stvaralaca i imalaca arhivske građe (među kojima su i pravna lica i preduzetnici iz privatnog sektora), ali uvodi i brojne nove obaveze.
Stvaraoci i imaoci arhivske građe i dokumentarnog materijala, dužni su da, između ostalog:
- Donesu opšti akt o načinu evidentiranja, klasifikovanja, arhiviranja i čuvanja arhivske građe i dokumentarnog materijala;
- Donesu listu kategorija arhivske građe i dokumentarnog materijala, sa rokovima čuvanja;
- Donesu opšti akt o načinu evidentiranja, zaštite i korišćenja elektronskih dokumenata;
- Odrede odgovorno stručno lice za zaštitu arhivske građe i dokumentarnog materijala i postupanje sa arhivskom građom i dokumentarnim materijalom;
- Vode arhivsku knjigu na propisanom obrascu;
- Dostave nadležnom arhivu prepis arhivske knjige, najkasnije do 30. aprila tekuće godine, za dokumentarni materijal nastao u prethodnoj godini;
- Pribave mišljenje nadležnog arhiva, pre preduzimanja mera koje se odnose na arhivsku građu i dokumentarni materijal, poput statusnih promena, fizičkog preseljenja, adaptacije prostora, otvaranja stečaja ili likvidacije i dr.
Dodatno, stvaraoci i imaoci arhivske građe i dokumentarnog materijala, dužni su da u roku od 30 dana obaveste nadležni arhiv o svom osnivanju, kao i o svim izmenama statusa i organizacije, poput promene statusa i/ili naziva, promene organizacije, adrese, kao i o prestanku rada.
