Preduzetnici pri angažovanju računovodstvene firme mogu birati između dva modela: fiksnog mesečnog paketa usluga (gde se na osnovu procene obima poslovanja dobije cena koja je mesečni paušal i sve je uključeno u nju) i modela gde se sve broji, tj. “od potrošnje”, gde se sve meri i pojedinačno naplaćuje. Koji je pristup isplativiji zavisi od specifičnosti vašeg poslovanja.
Šta podrazumeva paket računovodstvenih usluga?
Kada govorimo o “paketu”, mislimo na fiksni mesečni paušal koji se formira na osnovu procene obima vašeg poslovanja. U tu cenu sve je uključeno, redovno knjiženje, podnošenje poreskih prijava, finansijski izveštaji, obračun zarada, godišnje završne izveštaje, poresko savetovanje i sve ostale uobičajene potrebe. Ne meri se koliko je bilo posla u tom mesecu, cena je ista bez obzira na to. Suština je da paket pokrije sve vaše potrebe povoljnije nego da se svaka usluga posebno broji i naplaćuje.
Prednosti paket aranžmana
Mnogi poslovni ljudi vole paketni pristup iz nekoliko razloga:
- Predvidljivost troškova: Uz paket imate fiksnu mesečnu cenu, što olakšava finansijsko planiranje. Nema iznenađenja, znate tačno koliko će vas računovodstvo koštati svakog meseca, bez obzira na to da li je bilo više ili manje posla u tom periodu.
- Niža jedinična cena: U paketu su često ukupne cene usluga nešto niže nego kada biste sabrali pojedinačne tarife. Agencija vam praktično odobrava popust jer ste joj poverili veći obim posla. To znači da paket može biti ekonomičniji ako biste ionako koristili sve te usluge.
- Sveobuhvatna usluga: Ne morate razmišljati da li je nešto “van paketa”. Svi standardni zadaci su pokriveni, pa ste mirni i fokus možete prebaciti na svoj biznis. Takođe, izgradite dublji odnos sa agencijom jer vas prate u svim aspektima finansija.
Mane paketa usluga
Ipak, paket možda nije idealan u svakoj situaciji:
- Plaćate i ono što ne koristite: Ako vaš paket obuhvata više stavki nego što realno trebate, moguće je da plaćate za usluge koje retko koristite. Na primer, ako paket uključuje obračun plata za do 10 zaposlenih, a vi imate samo 2 zaposlena, deo onoga što plaćate ostaje neiskorišćen.
- Manje fleksibilnosti i ugovorna vezanost: Fiksni paket znači da ste se obavezali na određeni set usluga i često na određeni minimalni period saradnje (npr. jednogodišnji ugovor). Ako se vaše potrebe promene ili želite da raskinete saradnju pre isteka ugovora, to može biti nezgodno ili skupo.
Prednosti modela “od potrošnje”
Model u kome se sve meri i naplaćuje pojedinačno, tj. “od potrošnje”, ima svoje prednosti:
- Plaćate samo ono što koristite: Ovaj pristup je idealan za preduzeća sa minimalnim ili povremenim potrebama. Ako vam, na primer, treba samo savetovanje ili izrada izveštaja kvartalno, zašto biste plaćali veći fiksni iznos svakog meseca? Trošak nastaje samo kad koristite konkretnu uslugu, čak možete imati mesece bez ikakvog troška ako u njima nema potrebe za računovođom.
- Veća fleksibilnost: Možete birati različite pružaoce usluga za različite zadatke i niste vezani ugovorom za jedan paket. Na primer, sami vodite osnovno knjigovodstvo, a angažujete stručnjaka samo za komplikovanije poslove ili periodične provere. Imate slobodu da u svakom trenutku promenite obim ili pružaoca usluge prema svojim mogućnostima.
Mane modela “od potrošnje”
Evo i potencijalnih nedostataka ovakvog modela:
- Nepredvidivost troškova: Meseci sa više posla mogu doneti znatno veći zbir računa, jer se sve plaća posebno. Ukupni trošak varira, što otežava planiranje.
- Potencijalno viša cena dugoročno: Ako se ispostavi da vam skoro svaki mesec treba veći broj usluga, zbir pojedinačnih naknada često premaši cenu ekvivalentnog paketa. U takvim slučajevima, model “od potrošnje” na kraju izađe skuplje nego da ste od starta bili na paketu gde je sve uključeno u fiksni paušal.
Šta je isplativije za vašu firmu?
Prilikom izbora između paketa i individualne naplate (od potrošnje), krenite od procene svojih potreba:
- Ako vaše poslovanje zahteva redovno vođenje kompletnih knjiga, obračune i česta savetovanja, paket usluga će najverovatnije biti isplativiji i praktičniji. Dobićete sveobuhvatnu uslugu uz bolju cenu po jedinici usluge i stalnu podršku, sve uključeno u fiksni mesečni paušal formiran na osnovu obima vašeg poslovanja..
- Ako imate vrlo mali obim dokumentacije i retko trebate pomoć stručnjaka, verovatno ćete proći jeftinije uz pojedinačne usluge (od potrošnje). Ipak, raspitajte se da li agencija može skrojiti paket za vas, tako dobijate predvidljiv trošak bez plaćanja nepotrebnog.
Ukoliko niste sigurni šta bi vas dugoročno koštalo manje, možete napraviti mali eksperiment: saberite okvirne cene pojedinačnih usluga koje očekujete da ćete koristiti tokom nekoliko meseci i uporedite taj zbir sa cenom paketa koji pokriva te usluge. U tome vam može pomoći i Kalkulator troškova: Izračunajte cenu vaših potreba za planiranje budžeta.
Na kraju, vrednost nije samo u dinarima, već i u onome šta dobijate zauzvrat. Nekad će sveobuhvatna usluga doneti veću korist čak i ako je skuplja. O tome kako da izračunate odnos cene i koristi pisali smo u članku ROI računovodstvenih usluga: Kako izmeriti vrednost , vredi razmotriti i tu perspektivu pre odluke.
Ne postoji univerzalan odgovor na pitanje “paket ili individualno” – sve zavisi od vašeg poslovanja. Dobra računovodstvena agencija može vam pomoći da odaberete model saradnje koji odgovara vašoj situaciji. Ne odlučujte isključivo na osnovu cene, sagledajte širu sliku troškova i benefita kako biste dugoročno bili zadovoljni odlukom.
