Ovo su razlike između računovodstva i knjigovodstva

U svakodnevnom govoru se razvila praksa da se termini računovođa i knjgovođa koriste kao sinonimi za jednu funkciju.

Ne možemo reći da je ovo kobna greška i da su poslovi knjigovođe i računovođe, potpuno različiti, ali računovođa ima svoje obaveze, a knjigovođa svoje. Iako je razlika u poslu mala, ona ipak postoji.

Ono što takođe morate imati na umu, jeste da su ove dve delatnosti međusubno uslovljene i da posao računovođe zavisi od posla knjigovođa.

Mi ćemo vam u ovom blog postu razjasniti o kojim razlikama je reč i o kakvoj međuzavisnosti govorimo.

Odnos između knjigovođe i računovođe:

Dakle, već smo utvrdili da se posao knjivođe i računovođe razlikuje, a međuzavisnost njihov odnosa ćemo vam najbolje objasniti kroz primer.

Ako bi vizuelno predstavljali odnos knjigovođe i računovođe, on bi onda izgeldao ovako:

Računovodstvu je kao široj oblasti potrebna pomoć knjigovodstva kao manje oblasti. Na osnovu informacija koje prikupi knjigovođa, računovođa pravi analize i donosi zaključke.

Ako o njihovom odnosu pričamo upoređujući ih sa drugom delatnosti, onda ih može objasniti ovako:

Kada sa nekom firmom želite da sklopite posao i odete na razgovor, prvo vas sačeka sekretarica, pa tek onda direktor.

Sekretarica prikupi sve podatke o vama i vašoj firmi i prepremi svu dokumentaciju koju vi potpisujete sa direktorm firme. Sa direktorom dogovarate ishode, planove i razmatrate rizike vašeg potencijalnog poslovanja.

Tako izgleda i odnos računovođe i knjigovođe. Knjigovođa je i ovom slučaju sekretarica koja prikuplja dokumentaciju i priprema sve za direktora, a računovođa je direktor.

Dakle, knjigovodstvo je deo računovodstva i ove dve delatnosti su međusubno uslovljene. Računovođa ne može da obavlja svoj posao bez knjigovodstvene evidencije, a knjigovođa ne bi znako kako da knjiži, da nema računovodstvenih principa i pravila.

Razlika između knjigovodstva i računovodstva

Knjigovodstvo predstavlja – vođenje poslovnih knjiga, odnosno evidenciju poslovnih promena. Te poslovne promene, knjivođe knjiže na osnovu računovodstvenih zakona i standarda. Kada govorimo o poslovnim promenama govorimo o prilivima i odlivima, prihodima i rashodima, promenama u imovini, obavezama i kapitalu, itd. I to je posao knjigovodstva i knjigovođe.

Obaveze i potrebe biznisa se, međutim, ne završavaju na evidentiranju poslovnih promena.

Biznisu je potrebno poslovno savetovanje i proaktivna saradnja i zato im je pomoć računovođe neophodna.

Računovodstvo – kao šira oblast obuhvata prikupljanje, analizu i razvoj informacija o finansijskom stanju organizacije. I zato kada govorimo o računovodstvu, govorimo o njegovim delovima:

1.Knjigovodstvo,

2.Računovodstveno planiranje (prikupljanje, obrada i prikazivanje podataka o budućem poslovanju organizacije, radi izrade predračuna i projekcija u vezi sa budućim poslovanjem),

3.Računovodstvene analize (obezbeđuje realnu procenu mogućeg kretanja i jačinu delovanja poslovnih promena na osnovu njihovih uzroka),

4.Računovodstvene kontrole (sa stanovišta formalne, računske i materijalne ispravnosti, kako bi se dobvili sigurni, tačni i istiniti računovodsveni izveštaji) i nadzor (kontrola poslovanja sa aspektom na primenu važećih privredno finansijskih propisa) i računovodstveno informisanje.

Dakle,  računovođe, na bazi osnovnih knjigovodstvenih evidencija sprovode se izvedeni obračuni i sastavljaju izveštaji o poslovanju. Ovo, na primer, uključuje obračun poreza i sastavljanje finansijskih izveštaja. Konačno, na bazi evidencija i izveštaja sprovode se analize i ostvaruju se uvidi u poslovanje, na bazi kojih se donose poslovne odluke. Ovo su sve poslovi računovodstva i računovođe.