Izbor knjigovodstvene agencije ne deluje komplikovano sve dok ne postane skupo. Nije retkost da vlasnici firmi uđu u saradnju na brzinu, bez provere, pa se posle meseci ili godina suoče sa greškama koje ih koštaju i novca i reputacije.
Ako još niste sigurni kako da donesete dobru odluku, pogledajte i ultimativni vodič za izbor knjigovodstvene agencije – praktičan tekst koji vas vodi korak po korak.
Birate samo po ceni
Naravno da trošak igra ulogu. Ali ukoliko birate najjeftiniju ponudu bez razumevanja šta tačno dobijate, rizikujete da završite sa agencijom koja:
- ne zna vaše potrebe,
- ne prati promene u propisima,
- i ne prepoznaje situacije kada bi trebalo da vas upozori.
Šta je rešenje?
Tražite jasan cenovnik sa opisom usluga. Ako neka agencija ne može da objasni šta je uključeno u cenu, ne ulazite u saradnju. Više o ovome pročitajte u članku o 10 pitanja koja treba postaviti knjigovodstvenoj agenciji.
Ne proveravate reference i iskustvo
Mnogi preskoče osnovno a to je da pitaju ko još koristi tu agenciju. Nema nikakve logike da date svoje finansije nekome ko ne može da dokaže da je već radio sa firmama sličnim vašoj.
Šta je rešenje?
Zatražite konkretne reference ili studije slučaja. Proverite da li imaju iskustva u vašoj delatnosti (npr. IT, trgovina, paušalci itd.).
Ignorišete specijalizaciju
Postoji velika razlika između agencije koja “radi sve” i one koja ima fokus. Ako ste paušalac, digitalac ili imate zaposlenih u inostranstvu – birajte nekog ko to razume iz prve ruke.
Šta je rešenje?
Postavite pitanja koja otkrivaju specijalizaciju, na primer “Koliko klijenata imate u IT sektoru?” ili “Da li pratite radne odnose sa inostranim ugovorima?”
Ne tražite ugovor
Neverovatno je koliko firmi nema ni osnovni ugovor sa knjigovodstvom. Bez ugovora nemate nikakvu zaštitu, ni vremenski okvir, ni definisane odgovornosti, ni obaveze oko komunikacije.
Šta je rešenje?
Insistirajte na ugovoru. On ne mora biti komplikovan, ali mora da postoji. Ako agencija izbegava ugovor, to je signal za uzbunu.
Ne proveravate da li koriste softver i kako komuniciraju
Knjigovodstvo bez digitalnog softvera je danas problem. Ako šaljete sve preko Viber grupa i skenova u PDF-u, pravićete greške. I vi i oni.
Šta je rešenje?
Pitajte koju platformu koriste. Kako razmenjujete dokumenta? Koliko često se čujete? Postoji li dashboard za uvid u stanje?
Ne razmišljate o skaliranju
Agencija može da vam bude sasvim dobra danas, dok ste mali. Ali šta kada porastete? Mogu li da vas isprate? Ili će vas prebacivati na juniora čim postane kompleksno?
Šta je rešenje?
Razmislite dugoročno. Da li ova agencija može da vas prati kad budete imali više zaposlenih, druge države, više obrta?
Ne proveravate ko je stvarno odgovoran za vaš nalog
Na sastanku vam priča senior, a kasnije vas “preuzme” praktikant. Ugovorite saradnju, a posle tri meseca nemate pojma s kim zapravo pričate.
Šta je rešenje?
Tražite da znate ko je odgovoran za vas i ko vodi vaš nalog. I da to piše u ugovoru.
Knjigovodstvo je dakle partnerstvo, a ne samo uslužni servis. Ako se pogrešno odlučite nećete to odmah da osetite, ali ćete vremenom osetiti sigurno.
Pravi izbor agencije vas štiti, štedi vam vreme, novac i živce. Zato nije poenta da izbegnete “skupu” agenciju, već onu koja vas može koštati još više time što ne zna šta radi.
Takođe pogledajte:
