- Ko može da podnese e-prijavu za upis jednočlanog i višečlanog DOO u Registar privrednih subjekata?
E-prijavu može da podnese fizičko lice (budući član društva) ili lice koje za podnošenje prijave osnivanja Agenciji punomoćjem ovlasti budući član (punomoćnik). Ukoliko je podnosilac budući član, prijavu potpisuje svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom. Ukoliko je podnosilac punomoćnik, on potpisuje prijavu svojim kvalifikovanim elektronskim potpisom, a u prilogu mora biti punomoćje u formi elektronskog dokumenta (potpisano od strane budućeg člana društva njegovim elektronskim potpisom).
- Da li elektronskim putem može da se podnese prijava osnivanja višečlanog DOO?
Da, moguće je podnošenje e-prijave za registraciju višečlanog DOO.
- Da li treba uz e-prijavu da priložim fotokopiju lične karte u PDF formatu?
Ne, identitet podnosioca i fizičkog lica proverava sama aplikacija, validacijom kvalifikovanog elektronskog potpisa podnosioca.
- Da li osnivački akt treba da bude overen kod notara?
Ne, osnivački akt koji se prilaže uz e-prijavu treba da bude u formi elektronskog dokumenta potpisan e-potpisom člana društva, odnosno zastupnika društva ukoliko je budući član domaće privredno društvo. Nakon popunjavanja obaveznih elemenata, izvršite potpisivanje osnivačkog akta elektronskim potpisom člana društva u odgovarajućem programu ili pomoću NEXU aplikacije za elektronsko potpisivanje.
- Ukoliko uz prijavu pored osnivačkog akta želim da priložim još neki dokument, da li on može biti skenirana kopija?
Ne. Svi dokumenti koji se prilažu iz prijavu moraju biti u originalu, ukoliko nije izričito propisano da mogu biti u fotokopiji (npr. fotokopija lične karte kod „papirnih“ zahteva). Pošto se radi o e-prijavi priloženi dokumenti moraju biti u formi elektronskog dokumenta tj. potpisani e-potpisom izdavaoca dokumenta.
Na primer:
- potvrda banke o uplaćenom osnivačkom ulogu (ukoliko je isti predviđen osnivačkom aktom) mora biti potpisana e-potpisom ovlašćenog lica banke koja je potvrdu izdala,
- uverenje iz kaznene evidencije/potvrda o neosuđivanosti mora biti snabdevena e-potpisom ovlašćenog lica nadležne policijske uprave Ministarstva unutrašnjih poslova.
- Da li podnošenjem e-prijave mogu da podnesem zahtev za PIB Poreskoj upravi ili da obavestim PIO fond o zasnivanju radnog odnosa?
Podnosilac ima mogućnost da preko ove aplikacije podnese:
- prijavu za dodelu PIB-a,
- prijavu za PDV evidentiranje,
- obavesti nadležnu instituciju da će član zasnovati radni odnos u privrednom društvu.
- Koje su najčešće greške koje mogu da se naprave prilikom e-registracije jednočlanog i višečlanog DOO-a?
- Prilikom navođenja predmeta poslovanja u poslovnom imenu ili prilikom unosa slova Č, Ć, Ž, Š i Đ, podnosioci često ne koriste dijakritike (npr. PETROVIĆ i PETROVIC, ČAČIĆ i CACIC, ŠUŠA i SUSA, ĐURIĆ i DJURIĆ) ili „progutaju“ neko slovo (npr. DRUŠTVO ZA DIZJN umesto DRUŠTVO ZA DIZAJN). Kako u postupku registracije ne postoji mogućnost izmene unetih podataka, odnosno e-prijava se usvaja u celini tako kako je popunjena i podaci se registruju isključivo onako kako ih je podnosilac uneo, izuzetno je važno voditi računa o pravopisu.
- Naziv ne sme biti zauzet ili sličan već registrovanom nazivu, što podnosilac može utvrditi pre podnošenja prijave pretragom registrovanih privrednih subjekata i njihovih naziva u objedinjenoj pretrazi podataka. U praksi, podnosioci često propuste da se informišu oko pravila koja se tiču naziva (pogledati odeljak Opšta uputstva).
- Poslovno ime je na srpskom jeziku, na ćiriličnom ili latiničnom pismu. Pri tome je važno voditi računa da ukoliko se odabere jedno pismo u osnivačkom aktu ili odluci, istim pismom mora biti upisano i poslovno ime u registracionu prijavu. U suprotnom, postojaće nesaglasnost između registracione prijave i priložene dokumentacije, što predstavlja razlog za odbacivanje zahteva. Takođe, treba voditi računa kako je uneta oznaka pravne forme u apikaciju, a kako je predviđeno poslovno ime u aktu. Npr. u aplikaciji je navedeno BONUS DRUŠTVO SA OGRANIČENOM ODGOVORNOŠĆU PARAĆIN, a u aktu BONUS DOO PARAĆIN. Dakle, postoji nesaglasnost u pogledu oznake pravne forme, što je razlog za odbačaj.
- Podatak o osnivačkom ulogu mora biti istovetno naveden u prijavi i aktu, u suprotnom ukoliko je u prijavi navedeno da je samo upisan, a u aktu i da je upisan i uplaćem, postojaće nesaglasnost između registracione prijave i priložene dokumentacije, što predstavlja razlog za odbacivanje zahteva.
- Mogu li u nekom trenutku registracije da odustanem, izmenim ili dopupnim e-prijavu?
Korisnik može nakon podnošenja prijave, a do donošenja odluke nadležnog registratora da:
- izmeni zahtev,
- dopuni zahtev,
- odustane od zahteva.
Ukoliko, podnosilac nakon plaćanja naknade i podnošenja prijave, uvidi da je napravio neku grešku, može do donošenja odluke registartora da izmeni zahtev tako što će na početnom ekranu veb aplikacije za podnošenje e-prijave osnivanja izabrati NOVI ZAHTEV, pa Započnite popunjavanje e-zahteva, onda PreduzetnikPrivredno društvo, ali će u ekranu UNOS NOVOG ZAPISA kao tip zahteva izabrati iz padajuće liste Dopuna/izmena prijave za registraciju privrednog društva (najčeće se greškom bira ponovo Registraciona prijava osnivanja privrednog društva). Nakon odabira Dopune/izmene prijave za registraciju privrednog društva potrebno je polju Prethodni – polazni zahtev (veza), uneti broj osnovnog zahteva. Nakon izvršene akcije, aplikacija će prepisati sve podatke iz osnovnog zahteva te je dovoljno izvršiti izmenu samo u spornim poljima ili obrisati postojeći pa priložiti novi osnivački akt (potpisan elektronskim potpisom člana društva).
- Kada imam pravo na prijavu po pravu prioriteta?
Ukoliko je u postupku registracije utvrđeno da nisu bili ispunjeni uslovi za registraciju, registrator donosi odluku kojom odbacuje prijavu.
Podnosilac ima mogućnost da:
- podnese novu prijavu kojom će da otkloni utvrđene nedostatke i
- plati polovinu propisane naknade za registraciju.
Na taj način stiče pravo prioriteta i može pristupiti kreiranju „prijave za registraciju jednočlanog i višečlanog DOO po pravu prioriteta“.
Rok za podnošenje prijave po pravu prioriteta je 30 dana od dana objavljivanja odluke registratora.
- Da li osnivački akt koji se prilaže prilikom elektronske registracije osnivanja doo mora da bude određene veličine?
Da. Osnivački akt prvo treba kreirati u pdf formatu, a zatim elektronski potpisati, s tim što treba voditi računa da njegova veličina nakon potpisivanja ne prelazi 15 MB.
Izvor informacija: APR
